Por Sage Brasil em 27 de janeiro de 2015,Seguindo com o nosso glossário aplicado de contabilidade, abordaremos um
tema que é constantemente confundido no meio contábil: os custos de uma
empresa. A confusão está em tratar o custo como uma despesa, ou vice e versa,
mas a realidade é que essas duas figuras são bem distintas uma da outra e
possuem definições bem claras.
Do ponto de vista contábil, os custos de uma empresa não podem ser
confundidos com as despesas, pois os custos estão necessariamente ligados à
atividade de produção dos bens e da efetiva prestação de serviços pela empresa.
Por outro lado, as despesas englobam todos os gastos relacionados as operações
de comercialização, como iremos distinguir abaixo.
Do ponto de vista contábil, os custos de uma empresa não podem ser
confundidos com as despesas, pois os custos estão necessariamente ligados à
atividade de produção dos bens e da efetiva prestação de serviços pela empresa.
Por outro lado, as despesas englobam todos os gastos relacionados as operações
de comercialização, como iremos distinguir abaixo.
Identificar e conhecer quais os custos efetivos de uma empresa é de extrema
importância para que seja possível definir os parâmetros de precificação de
suas mercadorias e serviços e, assim, lançá-las no mercado por um valor justo e
suficiente para cobrir tudo que foi gasto com a sua fabricação.
Para entender quais os custos de uma empresa e a diferença entre custo e
despesa, acompanhe abaixo o nosso glossário:
Custo
Todo e qualquer gasto que esteja relacionado à aquisição de matéria
prima, mão de obra, gastos gerais de fabricação de determinada mercadoria,
depreciação de equipamentos e máquinas, consumo de energia elétrica e material
de limpeza. O conceito de custo se divide entre Direto e Indireto.
Custo Direto
Geralmente, são os custos mais fáceis de se identificar, pois são
aqueles que estão diretamente ligados à fabricação dos bens e produtos de uma
empresa. Exemplo: insumos, matéria-prima, mão de obra.
Custo Indireto
Também estão ligados à fabricação e manufatura dos bens e produtos, mas
de forma indireta. Pode ser um pouco mais complexo de ser identificado, mas via
de regra trata-se daqueles gastos com gerência e planejamento, aquisição de
ferramentas, almoxarifado, gastos gerais de fabricação, contratação de
profissionais para manutenção dos equipamentos da fábrica, dentre outros.
Custo Fixo
São os gastos que não variam conforme a quantidade produzida ou vendida,
ou seja, não importa se houve aumento ou diminuição na produção ou venda, esses
custos permanecerão sempre os mesmos. Exemplo: limpeza e conservação da área de
produção, aluguel de imóveis e equipamentos ligados à produção, gastos com
vigilância e segurança.
Custo Variável
Por sua vez, varia proporcionalmente conforme o volume produzido ou
vendido, ou seja, está sujeito ao aumento ou diminuição da produção e das
vendas. Exemplo: insumos produtivos, matéria-prima, comissão sobre vendas,
gasto com água e energia elétrica.
Custo Semi-Fixo ou Semi-Variável
São aqueles custos que permanecem fixos em uma determinada faixa de
volume de produção, mas que variam de acordo com as mudanças incidentes nessa
faixa. Exemplo: comissão de vendas, que podem ser fixas até determinado
montante e passarem a ser variáveis quando o montante exceder determinado
valor.
Despesas
Em linhas gerais, são gastos realizados visando o aumento de receitas.
Ao contrário dos custos, representam todos os demais gastos necessários ao
perfeito funcionamento da empresa, mas que não estão ligados à produção ou
comercialização dos bens e mercadorias. Exemplo: gastos com departamento de
marketing, desenvolvimento de produtos, pesquisas, aluguel de espaço publicitário,
fabricação de itens promocionais, como chaveiros e canetas.
A correta categorização dos custos da empresa desempenha um papel
importante no gerenciamento de uma empresa, sendo essencial para a definição
dos preços praticados e da sua contabilização da forma correta. Esse controle
pode ser otimizado através de um sistema que auxilie o profissional na
identificação desses gastos, automatizando a sua atividade, além de possuir
parâmetros definidos e em sintonia com a legislação contábil vigente.
Continue ligado em nosso blog para mais conceitos do nosso glossário
aplicado de contabilidade. Ainda tem alguma dúvida sobre o assunto? Deixe um
comentário e conte para nós!